Een influencerevent opzetten: hoe pak je dat aan?
Laten we bij het begin beginnen. Influencers, je kan er niet omheen. Vloggers, bloggers, content creators, YouTubers en Instagrammers die ingezet worden om iets te vertellen over een product, bedrijf of organisatie. Zelf vinden we het woord influencer een ongelukkige term die de laatste jaren een negatieve lading heeft gekregen. Ook doet het weinig recht aan de hoeveelheid werk, liefde en tijd contentmakers stoppen in het delen van content. We gebruiken de term wel, omdat we nog geen goed alternatief hebben gevonden (tips welkom).
Dat gezegd hebbende, bieden influencers een frisse blik op je tentoonstelling of culturele instelling, en maken het toegankelijk voor hun achterban. Influencers zijn goed in te zetten om bijvoorbeeld meer bezoekers naar je museum te trekken, een succesvolle campagne te voeren of een nieuwe doelgroep aan te spreken. Maar hoe pak je dat aan? In dit blog vertellen we je meer over het organiseren van een influencerevent. Waar begin je? En ook niet onbelangrijk: wat levert het op?
Denk na over je strategie en bepaal vooraf wat je wil bereiken
Begin met het bijhouden van een lijst met influencers die je aanspreken en volg ze op socials. Een extra tip: zet er bij in welke sector zij actief zijn. Het is namelijk ontzettend belangrijk dat je per event goed bekijkt wie je uitnodigt. Past die persoon bij de organisatie of het thema van de tentoonstelling? Wat voor content maakt de influencer en wie bereiken zij daarmee? Heeft de organisatie daar ook iets aan? En andersom: zit de achterban van de influencer wel op deze content te wachten?
Een influencerevent valt of staat met een inhoudelijk uitgangspunt. Je kan er natuurlijk voor kiezen om 50 man uit te nodigen, een glas bubbels klaar te zetten en iedereen op goed geluk wat foto’s laten maken. Maar wat krijg je daarvoor terug? Een paar foto’s die gedeeld worden in Instagram Stories of (als er een enthousiasteling tussen zit) misschien een leuke video.
Onze tip: meer is niet altijd beter. Nodig maximaal 15 influencers uit en zorg voor een interessant programma. De kans is veel groter dat de content die gemaakt wordt inhoudelijk beter is als je influencers serieus neemt en zo’n event goed voorbereid.
Tekst loopt door onder de afbeelding
Hash Marihuana & Hemp Museum
Voor een influencerevent dat wij organiseerde voor het Hash Marihuana & Hemp Museum nodigden we de Duitse fotografe Maren Krings uit om meer te vertellen over haar expositie over de industriële toepassingen van hennep. Zij vertelde heel gepassioneerd over haar reis en de mensen die ze heeft ontmoet en gaf daarmee exclusieve informatie over de tentoonstelling. We namen zelf ook een fotograaf mee om foto’s te laten maken op het event. Die foto’s werden op socials ook weer gedeeld door de influencers en zorgde voor nog meer goede content.
Tekst loopt door onder de afbeelding
Museum De Lakenhal
Voor de heropening van Museum De Lakenhal na een flinke verbouwing organiseerden wij een influencerevent en gaven wij iedereen een persoonlijke tip voor een kunstwerk dat wij echt heel goed vonden passen bij die persoon. Kost even wat voorbereiding, maar daardoor kregen we ontzettend leuke reacties én hele waardevolle content voor Museum de Lakenhal.
Tekst loopt door onder de afbeelding
Aandacht laat groeien
Om nog even door te gaan op die persoonlijke aandacht: zorg voor een mooie uitnodiging, die aansluit bij het event en de huisstijl van de organisatie. Contact leggen via een DM op Instagram is een mooie eerste stap om contact te leggen, maar ook de snelste en makkelijkste manier. Dus laat merken dat je weet waar die persoon voor staat, geef ze net even wat extra aandacht en maak het persoonlijk.
Hetzelfde geldt voor de afronding van het evenement. Geef de influencers een bedankje als ze weg gaan: denk aan een goodiebag of een leuk persoonlijk kaartje. Op dat kaartje kan je de influencers bedanken voor hun komst en de juiste hashtags voor socials delen, zodat ze weten wie ze moeten taggen in een post.
In het organiseren van een influencerevent gaat dus wel even wat tijd en voorbereiding zitten, maar het is echt de moeite waard. Wij genieten elke keer weer van de leuke reacties die we krijgen of berichtjes van influencers die het weekend na het event nog een keer langs zijn geweest omdat ze het zó leuk vonden.
Onze tips op een rijtje:
- Maak een lijst van je favoriete influencers en volg ze op socials
- Stuur een (persoonlijke) DM met kort de wat, waar en wanneer
- Verstuur een mooie uitnodiging in de huisstijl van de organisatie
- Nodig niet te veel mensen uit: maximaal 15-20 influencers
- Neem zelf ook een fotograaf mee
- Zorg voor een interessant programma op de avond zelf
- Deel de juiste tags en hashtags met de influencers voor als ze iets willen delen
Ben je nieuwsgierig naar meer? Floor schreef al eerder over influencer marketing in de culturele sector.